如果你想将 Word 文档中的多行文本合并成单行文本，可以按照以下两种方法来操作：
方法一：使用替换功能
1. 打开 Word 文档，选中需要合并的多行文本。
2. 使用键盘快捷键 Ctrl + H，或者在菜单栏中选择“查找和替换”。
3. 在“查找和替换”对话框中，点击“更多>>”按钮，然后选择“特殊”选项卡。
4. 选择“段落标记”，然后在“替换为”框中输入空格或其他需要添加的字符。
5. 点击“全部替换”按钮，即可将多行文本合并成单行文本。
方法二：使用合并单元格功能
1. 打开 Word 文档，选中需要合并的多行文本所在的表格单元格。
2. 在菜单栏中选择“布局”选项卡，然后点击“合并单元格”按钮。
3. 单元格中的文本将会合并成单行文本。
以上两种方法可以根据需要选择，如果是在表格中合并单元格，第二种方法比较方便；如果是在普通文本中合并多行变单行，第一种方法比较常用。
要将文本复制并填入表格中，首先需要选择想要复制的文本。可以使用鼠标或键盘快捷键来选择文本。
选择好文本之后，使用复制命令或快捷键将文本复制到剪贴板中。
接着，进入目标表格中的相应单元格，将光标放入单元格中并使用粘贴命令或快捷键将文本粘贴进去。需要注意的是，文本中的格式可能不会被保留，需要手动调整格式。如果需要将同一段文字分成多行填入表格，可以使用换行符或者按照表格的格式手动分行。
在Word中批量填入特定数据，您可以使用邮件合并功能，结合Excel数据源来实现。以下是具体的步骤：
### 准备数据源
1. 首先，确保您有一个包含所需数据的Excel文件。这个文件应该有清晰的列名，因为这些列名将用于在Word文档中指定数据的插入点。
### 创建Word文档
2. 在Word中创建一个新文档，并将其设计为您希望的最终格式，包括文本、表格和任何其他元素。
### 插入合并字段
3. 在Word文档中，您希望插入数据的地方，点击“邮件”选项卡，然后选择“插入合并域”。在弹出的对话框中，选择相应的Excel列名，然后点击“确定”。
### 连接Excel数据源
4. 接下来，点击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“使用现有列表”，然后浏览并选择您之前准备的Excel文件。
### 预览和合并
5. 在“邮件合并”任务窗格中，点击“预览结果”按钮，您可以看到Excel数据如何被填充到Word文档中。如果一切看起来正确，点击“合并并完成”按钮，然后选择“编辑单个文档”或“合并到新文档”，根据您的需求进行操作。
### 完成合并
6. Word将生成一个新文档，其中包含了Excel数据源中的所有记录。您可以检查文档，确保数据正确无误。
请注意，这些步骤基于Microsoft Office Word的某些版本，实际的步骤可能会有所不同，特别是在不同的操作系统或Word版本中。如果您使用的是WPS Office，虽然基本的步骤可能相似，但具体的操作可能会略有差异。您可以在WPS的帮助文档中找到更详细的指导信息。