作为一名文员，掌握一定的Excel技能是必不可少的。首先，掌握Excel的基本操作、公式、函数和数据分析技巧，能够方便快捷地进行数据整理、筛选、计算和图表制作。
其次，掌握数据透视表、条件格式、高级筛选、宏、VBA等高级技能，可以更加深入地挖掘数据价值，提高工作效率和精度。同时，加强对常用的Excel工具和插件的了解和运用，可以持续提高工作效率和质量，更好地完成各项文员工作。
作为一名文员，你可以用以下方式介绍自己：
1. 自我介绍：你可以简单介绍自己的姓名和职位，例如：“大家好，我是XXX，一名文员。”
2. 工作经验：提及你的工作经验，包括在哪些公司或组织工作过，以及从事文员工作的时间和领域。例如：“我在ABC公司担任文员职位已有三年的工作经验，主要负责文件管理、数据录入和办公室协调等工作。”
3. 技能和能力：列举你的专业技能和能力，例如熟练使用办公软件（如Microsoft Office），具备良好的文字处理和文件整理能力，注重细节和准确性等。
4. 团队合作：强调你的团队合作能力，说明你善于与他人合作，能够有效协调与沟通，以及处理日常工作中的协作事项。
5. 组织能力：强调你的组织能力和时间管理能力，说明你能够高效地处理多个任务和项目，并能够按时完成工作。
6. 注意细节：强调你对细节的关注和准确性的追求，说明你能够细致入微地处理文件和数据，确保工作的准确性和质量。
7. 学习能力：强调你的学习能力和适应能力，说明你能够快速学习和掌握新的工作流程和技能，适应快节奏的工作环境。
最重要的是，要简洁明了地介绍自己，突出与文员职位相关的技能和经验，以及你在工作中的优势和特点。同时，要注意语言表达的清晰和流畅，给人留下专业、可靠和值得信赖的印象。