excel中可以保存的文件形式是:xls格式、xlsx格式、csv格式。
Excel文件有两种常见的格式分别是xls和xlsx,这两种格式的Excel文件最大的不同之处在于,xls格式的每个表(Sheet)最多只能有65536行和256列,而xlsx则最多可以有1048576行和16384列。
CSV文件格式是一种以纯文本格式存储数据的文件,严格来说并不是excel文件,只是可以使用excel打开罢了。当然作为文本文件,也可以像txt文件那样用记事本打开
XLSX 格式:Excel 的默认文件格式,适用于 Excel 2007 及以上版本。
XLS 格式:Excel 97-2003 的文件格式,适用于 Excel 2003 及以下版本。
CSV 格式:逗号分隔的文本文件格式,适用于多种程序。
PDF 格式:可打印的文档格式,适用于共享和打印。
TXT 格式:纯文本文件格式,适用于代码、数据等。
HTML 格式:网页文档格式,适用于共享和发布。
XML 格式:可扩展标记语言,适用于跨平台标准数据交换。
XPS 格式:XML Paper Specification,适用于共享和打印。
DBF 格式:数据库文件格式,适用于数据库管理软件。
DIF 格式:可交换文件格式,适用于数据交换。
PRN 格式:打印输出格式,适用于打印。
SYLK 格式:符号链接文件格式,适用于 Excel 以外的软件。
ODS 格式:OpenDocument Spreadsheet 格式,适用于 OpenOffice 等开源软件。
提醒公式可以用IF和TODAY函数组合实现 因为TODAY函数可以获取当前日期,IF函数可以根据条件返回不同的结果。
首先需要在Excel表格中添加一个“到期时间”列,再使用IF函数判断当前日期是否大于等于到期时间的前一周,如果是,就返回“提醒”,否则就返回空格或其他内容。
公式如下:=IF(TODAY()>=(到期时间-7),"提醒","") 可以进一步设置提醒方式,例如在到期时间前一周通过邮件或短信等方式发送提醒,或者使用VBA宏代码实现自动提醒。
同时,也可以根据实际需要调整到期时间和提醒时间的间隔。