您好,您可以在考勤表中添加一个日期列,然后使用Excel中的IF函数和条件格式来实现自动勾叉。
1. 在日期列中输入月份的第一天,如“2022/01/01”,然后向下填充整个月的日期。
2. 在勾叉列中使用IF函数判断该员工是否出勤,语法如下:
=IF(出勤条件,"√","×")
其中,出勤条件可以是一个公式或条件语句,如果成立则返回勾叉符号“√”,否则返回叉符号“×”。
3. 选中勾叉列的所有单元格,然后点击条件格式菜单,选择新建规则。
4. 在新建规则对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,然后输入以下公式:
=MONTH($A2)=MONTH(TODAY())
其中,$A2是日期列的第一个单元格,MONTH函数用于提取该单元格中的月份,TODAY函数用于获取当前日期的月份。
5. 设置好格式后,单击确定按钮即可实现自动勾叉。此时,只有当前月份的单元格会显示勾叉符号,其他月份的单元格会显示叉符号。当进入下一个月份时,勾叉符号会自动移动到该月份的单元格中。
考勤表有早班和夜班,天数的计算需要根据具体的考勤规定来确定。一般来说,早班和夜班工作时间不同,早班一般从早上开始工作到下午,夜班则是从晚上开始工作到次日凌晨。在计算天数时,需要将早班和夜班的工作时间相加,然后根据规定的考勤周期来计算出工作天数。
如果考勤周期为每周,则需要累计一周内的早班和夜班的工作时间来计算出当周的工作天数。
1、考勤表统计出勤工时函数公式
首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。 假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。 3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。 4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式: J4=COUNTIF(C4:I4,"√")