明确采购范围和需求。首先，需要明确采购的范围和需求，确保在表格中列出所有需要采购的商品或服务。

制定预算。根据采购范围和需求制定预算，包括每种商品或服务的数量、价格和总价，同时预留一定的预算余地。

制作采购表格。制作采购表格时，应该根据实际需求列出各种商品或服务的名称、数量、单价和总价等信息。

记录和更新采购进度。在采购过程中，要及时记录采购进度和花费情况，确保在预算范围内进行采购，并及时更新表格。

财务上的材料采购预算表。编制财务上的材料采购预算表需要包括三大会计报表，即资产负债表、损益表、现金流量表。需要准确记录组织内部的所有财务情况，以便财务部门在编制预算方案时更准确地识别财务状况。

销售计划和生产计划。公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划；市场根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。